Von der Eltern-Kind-Verwaltung bis zur Warteliste: Wir digitalisieren die Verwaltungsarbeit Ihres Kita-Trägervereins — für Vorstand und Kita-Leitung.
Kita-Trägervereine jonglieren Elternbeiträge, Betreuungsverträge und oft lange Wartelisten für freie Plätze – meist in mehreren Excel-Tabellen parallel. Als qibriX bringen wir diese Abläufe mit unserer MemberSoft zusammen: Eltern-Kind-Profile, automatischer Beitragseinzug, Wartelistenverwaltung. Mit unserer MemberSoft behält die Kita-Leitung jederzeit den Überblick. Für den Online-Auftritt der Kita, inklusive Anmeldeformular für Interessenten, sorgt unsere Webseiten Entwicklung.
Vollständige Profile mit Eltern-Kind-Zuordnung, Kontaktdaten und Notfallinformationen an einem Ort.
Kita-Gebühren frei definierbar, automatischer Einzug per SEPA-Lastschrift – ohne manuelle Rechnungsstellung.
Eingehende Elternbeiträge werden automatisch per IBAN und Name dem richtigen Kind zugeordnet.
Bei offenen Beiträgen versendet das System automatisch Zahlungserinnerungen an die Eltern.
Betreuungsgruppen mit Platzzahl verwalten – bei ausgebuchten Gruppen greift automatisch die Warteliste mit E-Mail-Benachrichtigung.
Kassen- und Jahresberichte exportieren Sie DATEV-konform direkt für die Buchhaltung des Trägervereins.
Für Fördermitglieder und Spenden erstellt das System automatisch Zuwendungsbestätigungen als PDF.
Besonders bei Kinderdaten wichtig: rollenbasierte Zugriffsrechte und weiche Löschung nach DSGVO.
Ja. Bei ausgebuchten Betreuungsgruppen greift automatisch die Warteliste, inklusive E-Mail-Benachrichtigung, sobald ein Platz frei wird.
Der Bankabgleich läuft automatisch: entweder direkt über eine Bankschnittstelle, ganz ohne CSV-Import, oder per CSV/MT940-Import mit automatischer Zuordnung per IBAN und Name zu den Elternbeiträgen. Unerkannte Transaktionen lassen sich per Klick nachtragen.
Zugriffsrechte sind rollenbasiert und farblich gekennzeichnet, sensible Daten wie IBANs sind maskiert, und ausgetretene Mitglieder werden DSGVO-konform weich gelöscht statt einfach entfernt.
Ja. Kassen-, Monats- und Jahresberichte lassen sich im DATEV-konformen EXTF-Format (SKR42) exportieren. Das erleichtert die Übergabe an den Steuerberater des Trägervereins. Der Kontenrahmen ist dabei nicht fest auf SKR42 begrenzt und lässt sich bei Bedarf auf einen anderen SKR anpassen.
Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Demo, wie qibriX MemberSoft
zu Ihrer Kita passt.
