Programmcode auf einem Laptop-Bildschirm

Integration & Infrastruktur

  • Volle ERP-Integration mit SAP HCM, caniasERP, Odoo, IFS & mehr
  • Genehmigte Urlaube automatisch verbucht, Lohnabrechnung ohne Medienbruch
  • Responsive Single-Page App – jederzeit und von jedem Gerät nutzbar
Dashboard mit Kennzahlen auf einem Laptop-Bildschirm

Dashboard, Kennzahlen & Benachrichtigungen

  • Manager-Dashboard: Fluktuation, Kündigungsquoten, Abteilungsübersicht – ohne manuelle Auswertung
  • Urlaubskosten-Übersicht je Team – Budgetplanung ohne Excel
  • Ankündigungen mit Lesebestätigung – nachweisbar & revisionsfest
Kolleginnen und Kollegen arbeiten gemeinsam im Team

Verzeichnis, Organigramm & Profile

  • Mitarbeiterverzeichnis mit Abteilung, Kontakt und Foto – direkt im Portal durchsuchbar
  • Interaktives Organigramm zeigt Abteilungsstruktur und die eigene Position im Unternehmen
  • Geburtstage und Jubiläen im Team automatisch angezeigt – stärkt den Zusammenhalt
Lächelnder Mitarbeiter prüft seinen Urlaubsantrag auf dem Smartphone

Digital & automatisch

  • Digitaler Genehmigungsworkflow – auch vom Smartphone
  • Resturlaub & Saldo jederzeit einsehbar – keine Rückfragen mehr bei HR
  • Lohnabrechnung digital für jeden Mitarbeiter abrufbar – kein Papierversand mehr
Hände mit Münzen als Symbol für einen Gehaltsvorschuss

Anträge digital stellen & genehmigen

  • Vorschuss- und Ratenzahlungsanträge direkt im Portal stellen, Status jederzeit einsehbar
  • Überstundenanträge per Kalenderauswahl mit Start- und Endzeit, Genehmigung durch Vorgesetzte
  • Automatische Benachrichtigung bei Genehmigung oder Ablehnung – für Mitarbeiter und Manager
Mitarbeiterin meldet sich sicher an ihrem Laptop an

DSGVO-konform & rollenbasierter Dokumentenaustausch

  • Dokumentenaustausch zwischen Manager und Mitarbeiter
  • Rollenbasierter Zugriff: Mitarbeiter, Manager, Abteilungsleiter
  • DSGVO-konform – jeder sieht nur seine eigenen Daten

HR Portal: Häufige Fragen.

Welche HR-Systeme werden integriert?

Das qibriX HR Portal integriert SAP HCM, SAP SuccessFactors sowie HR-Module von caniasERP, Odoo und IFS. Auch andere Lohn- und Personalsysteme können über REST-Schnittstellen angebunden werden.

Können Mitarbeiter Urlaubsanträge per Smartphone stellen?

Ja. Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Abwesenheiten können vollständig mobil abgewickelt werden. Vorgesetzte erhalten Push-Benachrichtigungen und genehmigen direkt per App.

Können Mitarbeiter ihre Lohnabrechnung digital einsehen?

Ja. Lohnabrechnungen werden direkt aus dem ERP ins Portal übertragen und stehen Mitarbeitern jederzeit als PDF zur Verfügung. Das ist revisionssicher und spart den Papierversand.

Welche Kennzahlen sehen Manager im Dashboard?

Manager erhalten ein Dashboard mit Fluktuation, Kündigungsquoten und einer Abteilungsübersicht auf einen Blick. Zudem sehen sie eine Urlaubskosten-Übersicht für ihr Team. Alle Kennzahlen kommen direkt aus dem ERP, ganz ohne manuelle Auswertung.

Wie lange dauert die Einführung?

Wenn keine Integrationen notwendig sind und der bestehende Funktionsumfang ausreicht, ist das Portal in 2–6 Wochen einsatzbereit. Sonst hängt die Dauer von der Komplexität der ERP-Integration und der Anzahl der Workflows ab. qibriX begleitet den gesamten Prozess.

Können Manager und Mitarbeiter Dokumente direkt im Portal austauschen?

Ja. Urlaubsscheine, Anträge und weitere Dokumente stehen je Mitarbeiter abrufbar bereit, und Manager können Dateien direkt mit ihren Mitarbeitern austauschen. Die Rechte sind dabei gestaffelt nach Mitarbeiter, Manager und Abteilungsleiter.

Können Mitarbeiter Vorschüsse und Überstunden im Portal beantragen?

Ja. Mitarbeiter stellen Vorschuss- oder Ratenzahlungsanträge sowie Überstundenanträge direkt im Portal, inklusive Kalenderauswahl für Start- und Endzeit. Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab. Mitarbeiter und Manager erhalten automatisch eine Benachrichtigung über das Ergebnis.

Bietet das Portal ein Mitarbeiterverzeichnis und Organigramm?

Ja. Das Mitarbeiterverzeichnis zeigt Abteilung, Kontakt und Foto jedes Kollegen, das interaktive Organigramm die komplette Abteilungsstruktur inklusive der eigenen Position. Sichtbare Informationen richten sich dabei nach Rolle und Berechtigung. Zusätzlich zeigt das Dashboard Geburtstage und Jubiläen im Team automatisch an.

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