Worauf sollten Vereine bei einer Vereinssoftware achten?
Wichtig sind eine Mitgliederverwaltung mit frei definierbaren Beitragsarten, SEPA-Lastschrift mit automatischem Bankabgleich, Mahnwesen, Spendenbescheinigungen, ein DATEV-Export für den Steuerberater und ein DSGVO-konformer Datenschutz. MemberSoft deckt diese Punkte ab und lässt sich an Rollen, Zahlungsarten und Beitragspläne Ihres Vereins anpassen.
Was kostet die Vereinssoftware MemberSoft?
Der Preis richtet sich nach Mitgliederzahl und Umfang, zum Beispiel Vereinsportal, Mitgliederportal und Buchhaltung. Die Erstberatung ist kostenlos, danach erhalten Sie nach der Anforderungsanalyse ein Angebot.
Können wir Rollen, Zahlungsarten und Veranstaltungstypen an unseren Verein anpassen?
Ja. Veranstaltungstypen, Vereinsrollen, Mitgliedsarten, Kontaktarten, Zahlungskategorien, Zahlungsarten und Beitragspläne sind frei definierbar, jeweils mit eigenem Namen und Farbkennzeichnung. So bildet die Software die Struktur Ihres Vereins ab.
Wie viele Mitglieder kann die Software verwalten?
qibriX MemberSoft ist für Organisationen und Unternehmen jeder Größe ausgelegt, von 50 bis über 10.000 Mitgliedern bzw. Kunden. Performance und Geschwindigkeit bleiben auch bei großen Datensätzen stabil.
Unterstützt die Software DATEV-Export?
Ja. Beiträge, Spenden und Buchungen können als DATEV-kompatible Datei exportiert und direkt an Ihren Steuerberater weitergeleitet werden.
Wie funktioniert der automatische Bankabgleich?
Über eine Bank-Schnittstelle wird Ihr Vereinskonto direkt angebunden. Eingegangene Beiträge und Spenden werden automatisch den richtigen Mitgliedern zugeordnet, ganz ohne manuellen Abgleich.
Kann die Software Spendenbescheinigungen (Zuwendungsbestätigung) erstellen?
Ja. Spendenbescheinigungen (Zuwendungsbestätigung) werden automatisch mit einer Quittungsnummer als PDF generiert und können per E-Mail verschickt oder archiviert werden. Das alles finanzamtskonform und mit Ihrem Briefkopf.
Wie werden sensible Daten wie IBANs und gelöschte Mitgliederdaten geschützt?
IBANs werden maskiert angezeigt und sind nur für Admins per Klick aufdeckbar, gebuchte Zahlungen sind gegen versehentliche Änderung gesperrt. Mitgliederdaten werden bei Löschung nicht entfernt, sondern DSGVO-konform weich gelöscht und archiviert, zusätzlich sichert eine lückenlose Änderungshistorie jede Anpassung nachvollziehbar ab.
Ist MemberSoft für Vereine, Religionsgemeinden und Bildungsvereine geeignet?
Ja. MemberSoft wurde genau für diese Organisationen entwickelt: Mitgliederverwaltung mit frei definierbaren Beitragsarten, automatisches Mahnwesen, DATEV-Export für den Steuerberater und finanzamtskonforme Spendenbescheinigungen, alles in einem System. Ob Sportverein, Religionsgemeinde oder Bildungsverein: MemberSoft bildet Ihre Struktur flexibel ab.
Können Fitnessstudios MemberSoft einsetzen?
Ja. Fitnessstudios nutzen MemberSoft für monatliche Mitgliedsbeiträge mit automatischem Bankabgleich und Mahnwesen, einen Kursplan mit Warteliste und automatischer E-Mail-Benachrichtigung sowie die Zuordnung von Trainern zu Kursen und Mitgliedern. Eine separate Kursverwaltungssoftware ist nicht nötig.
Funktioniert MemberSoft auch für Unternehmen mit Abo-Kunden?
Ja. Überall wo wiederkehrende Zahlungen verwaltet werden, zum Beispiel bei Filteranlagen-Vermietung oder Softwareabos, übernimmt MemberSoft das komplette Zahlungsmanagement: automatisches Mahnwesen per E-Mail oder WhatsApp, Bankabgleich mit automatischer Kundenzuordnung und DATEV-Export für den Steuerberater.
Brauchen Mitglieder ein Benutzerkonto?
Nein. Sie melden sich mit E-Mail-Adresse, Mitgliedsnummer und einer einmaligen PIN an, die per E-Mail kommt.
Können wir Neuigkeiten auf einer eigenen Seite veröffentlichen?
Ja, mit Bild, Planung auf ein künftiges Datum und als Aushang-PDF zum Ausdrucken.
Können Mitglieder sich selbst von Veranstaltungen abmelden?
Ja, im Mitgliederportal oder über den Link in der Bestätigungs-E-Mail, ganz oder nur von einzelnen Terminen.
Gibt es eine App?
Ja, MemberSoft lässt sich ohne App-Store auf dem Smartphone installieren, getrennt für Verwaltung und Mitglieder.
Kann MemberSoft auch die Buchhaltung des Vereins vorbereiten?
Ja, mit Prüfung, Abschluss, Rücklagen, Anlagenverzeichnis und DATEV-Export mit Belegen.
