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Musikverein
Mitglieder- & Beitragsverwaltung
Von der Mitgliederverwaltung bis zur Probenplanung: Wir digitalisieren die Vereinsarbeit Ihres Musikvereins — für Vorstand und Kassenwart.
Von der Mitgliederverwaltung bis zur Probenplanung: Wir digitalisieren die Vereinsarbeit Ihres Musikvereins — für Vorstand und Kassenwart.
Musikvereine und Chöre verwalten Mitgliedsbeiträge, Notenausleihe und Probentermine oft über mehrere Listen verteilt – Beitragsrückstände fallen dabei leicht durchs Raster. Als qibriX bringen wir das mit unserer MemberSoft zusammen: Mitgliederprofile nach Stimmgruppe oder Register, automatischer Beitragseinzug, Probenplanung. Mit unserer MemberSoft behält der Vorstand jederzeit den Überblick. Für den Auftritt im Netz, mit Konzertterminen und Probenplan, entwickeln wir mit unserer Webseiten Entwicklung die passende Vereins-Webseite.
Vollständige Mitgliederprofile mit Zuordnung zu Stimmgruppe, Register oder Instrument.
Mitgliedsbeiträge frei definierbar, automatischer Einzug per SEPA-Lastschrift – inklusive Sonderbeiträgen für Notenmaterial oder Konzertreisen.
Eingehende Beiträge werden automatisch per IBAN und Name dem richtigen Mitglied zugeordnet, auch bei Sammelüberweisungen für mehrere Familienmitglieder.
Bei offenen Beiträgen versendet das System automatisch eine freundliche Zahlungserinnerung per E-Mail.
Proben und Auftritte mit Teilnehmerliste und automatischer Warteliste bei begrenzten Plätzen, z. B. bei Workshops, organisieren.
Kassen- und Jahresberichte exportieren Sie DATEV-konform direkt für den Steuerberater des Musikvereins.
Für Förderer und Spender erstellt das System automatisch Zuwendungsbestätigungen als PDF.
Rollenbasierte Zugriffsrechte für Vorstand, Dirigent und Kassenwart schützen sensible Mitgliederdaten.
Ja. Mitgliederrollen und -gruppen sind frei definierbar mit Farbkennzeichnung, z. B. nach Stimmgruppe, Register oder Instrument.
Der Bankabgleich läuft automatisch: entweder direkt über eine Bankschnittstelle, ganz ohne CSV-Import, oder per CSV/MT940-Import mit automatischer Zuordnung per IBAN und Name zu den Mitgliedsbeiträgen. Sammelt ein Mitglied für mehrere Familienangehörige in einer Überweisung, lässt sich die Zuordnung nachträglich anpassen.
Ja. Zuwendungsbestätigungen werden automatisch als PDF mit fortlaufender Nummer erstellt und lassen sich direkt per E-Mail versenden.
Ja. Kassen-, Monats- und Jahresberichte lassen sich im DATEV-konformen EXTF-Format (SKR42) exportieren, inklusive SKR42-Kontonummern für die direkte Übernahme durch den Steuerberater. Der Kontenrahmen ist dabei nicht fest auf SKR42 begrenzt und lässt sich bei Bedarf auf einen anderen SKR anpassen.
Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Demo, wie qibriX MemberSoft
zu Ihrem Musikverein passt.
