Digitalisierung für Ihren Fußballverein

Fußballvereine verwalten oft mehrere Mannschaften parallel – mit unterschiedlichen Beiträgen, Trainingszeiten und Mitgliederlisten, die in Excel-Tabellen schnell unübersichtlich werden. Als qibriX bringen wir das mit unserer MemberSoft zusammen: Mitgliederprofile je Mannschaft, automatischer Beitragseinzug, Bankabgleich. Mit unserer MemberSoft behält der Vorstand jederzeit den Überblick, wer wo spielt und wer noch zahlen muss. Für den Vereinsauftritt im Netz, mit Spielplan und Mannschaftsseiten, entwickeln wir mit unserer Webseiten Entwicklung die passende Webseite.

Was wir in diesem Bereich bieten

01

Mitgliederprofile & Mannschaftszuordnung

Vollständige Mitgliederprofile mit Mannschafts- und Rollenzuordnung – vom Bambini bis zur Ersten Mannschaft.

02

Beitragsverwaltung & SEPA-Lastschrift

Mitgliedsbeiträge frei definierbar, automatischer Einzug per SEPA-Lastschrift – ohne Handarbeit bei jedem Beitragslauf.

03

Automatischer Bankabgleich

Eingehende Beiträge werden automatisch per IBAN und Name dem richtigen Mitglied zugeordnet – unabhängig davon, welcher Mannschaft es angehört.

04

Automatisches Mahnwesen

Bei offenen Mitgliedsbeiträgen versendet das System automatisch eine Zahlungserinnerung per E-Mail.

05

Trainings- & Mannschaftsplanung

Trainingszeiten und Veranstaltungen je Mannschaft mit Teilnehmerliste und automatischer Warteliste bei begrenzten Plätzen verwalten.

06

DATEV-Export für den Steuerberater

Kassen- und Jahresberichte exportieren Sie DATEV-konform direkt für den Steuerberater des Vereins.

07

Spendenbescheinigungen

Für Sponsoren und Spender erstellt das System automatisch Zuwendungsbestätigungen als PDF.

08

DSGVO & Zugriffsrechte

Rollenbasierte Zugriffsrechte für Vorstand, Trainer und Kassenwart schützen sensible Mitgliederdaten.

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Fußballverein: Häufige Fragen.

Können wir mehrere Mannschaften getrennt verwalten?

Ja. Mitglieder lassen sich Mannschaften und Trainingsgruppen zuordnen, jeweils mit eigenen Trainingszeiten, Teilnehmerlisten und Ansprechpartnern.

Wie funktioniert der automatische Bankabgleich bei mehreren Mannschaften?

Der Bankabgleich läuft automatisch: entweder direkt über eine Bankschnittstelle, ganz ohne CSV-Import, oder per CSV/MT940-Import mit automatischer Zuordnung per IBAN und Name, unabhängig davon, welcher Mannschaft ein Mitglied angehört. Unerkannte Transaktionen lassen sich per Klick nachtragen.

Können wir Spendenbescheinigungen für Sponsoren erstellen?

Ja. Zuwendungsbestätigungen werden automatisch als PDF mit fortlaufender Nummer erstellt und lassen sich direkt per E-Mail versenden.

Unterstützt die Software DATEV-Export für unsere Vereinsbuchhaltung?

Ja. Kassen-, Monats- und Jahresberichte lassen sich im DATEV-konformen EXTF-Format (SKR42) direkt für die Vereinsbuchhaltung exportieren. Der Kontenrahmen ist dabei nicht fest auf SKR42 begrenzt und lässt sich bei Bedarf auf einen anderen SKR anpassen.

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zu Ihrem Fußballverein passt.