Von der Mitgliederverwaltung bis zum DATEV-Export: Wir digitalisieren die Vereinsarbeit Ihres Reha-Vereins — für Vorstand und Kassenwart. Mitglieder nutzen Vereinsportal und Mitgliederportal per App.
Reha-Vereine leben von Ehrenamt – doch Beitragsabrechnung, Kursbelegung und die Übergabe an den Steuerberater kosten oft mehr Zeit als die eigentliche Vereinsarbeit. Als qibriX digitalisieren wir genau diese Abläufe mit unserer MemberSoft: Beiträge automatisch abbuchen, Zahlungen dem richtigen Mitglied zuordnen, Kursplätze verwalten. Mit unserer MemberSoft übernehmen Vorstand und Kassenwart die Verwaltung ohne Excel-Chaos. Für den Außenauftritt entwickeln wir außerdem individuelle Vereins-Webseiten mit unserer Webseiten Entwicklung.
Vollständige Mitgliederprofile mit Familienzuordnung, Mitgliedsausweis als PDF und frei definierbaren Rollen wie Vorstand oder Übungsleiter.
Beitragspläne frei definierbar, Lastschriften per Bulk-Generierung – ohne monatliche Handarbeit.
Zahlungseingänge werden automatisch per IBAN und Name dem richtigen Mitglied zugeordnet.
Bei offenen Beiträgen verschickt das System automatisch Zahlungserinnerungen per E-Mail.
Reha-Kurse und Gruppentermine mit Teilnehmerzahl, Übungsleiter-Zuordnung und automatischer Warteliste bei ausgebuchten Kursen.
Jahres- und Kassenberichte sowie Buchungsdaten exportieren Sie DATEV-konform direkt für die Übergabe.
Zuwendungsbestätigungen für Spenden erstellt das System automatisch als PDF mit fortlaufender Nummer.
Rollenbasierte Zugriffsrechte und weiche Löschung schützen sensible Mitglieder- und Gesundheitsdaten.
Mitglieder melden sich ohne Benutzerkonto mit E-Mail, Mitgliedsnummer und einmaliger PIN an. Vereinsportal und Mitgliederportal lassen sich als App auf dem Smartphone nutzen, mit Logo und Farbe Ihres Vereins.
Mitglieder melden sich zu Kursen und Veranstaltungen selbst an und ab und geben pro Termin per Link Rückmeldung („Ich komme“ oder „Ich komme nicht“), ganz oder nur für einzelne Termine.
Die Teilnahme an Kursen und Veranstaltungen wird als Anwesenheitsliste erfasst, mit Nachweis als PDF und Anwesenheitsquote je Teilnehmer.
Mitglieder sehen ihre Beiträge (bezahlt, offen, überfällig) und beantragen im Portal Bescheinigungen wie die Beitragsbescheinigung, Ausweise oder Datenänderungen. Den Status ihrer Anfrage sehen sie jederzeit.
Ja. Reha-Kurse lassen sich mit Teilnehmerzahl, Übungsleiter-Zuordnung und automatischer Warteliste abbilden. Das funktioniert auch bei mehreren parallelen Gruppen.
Der Bankabgleich läuft automatisch: entweder direkt über eine Bankschnittstelle, ganz ohne CSV-Import, oder per CSV/MT940-Import mit automatischer Zuordnung per IBAN und Name zu den passenden Mitgliedern. Unerkannte Transaktionen lassen sich per Klick nachtragen.
Ja. Jahres-, Kassen- und Monatsberichte sowie einzelne Buchungen lassen sich im DATEV-konformen EXTF-Format (SKR42) exportieren. Der Kontenrahmen ist dabei nicht fest auf SKR42 begrenzt und lässt sich bei Bedarf auf einen anderen SKR anpassen.
Ja. Zuwendungsbestätigungen werden automatisch als PDF mit fortlaufender Nummer erstellt und lassen sich einzeln oder per Sammel-E-Mail versenden.
Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Demo, wie qibriX MemberSoft
zu Ihrem Reha-Verein passt.
