Von der Vertragsverwaltung bis zum Beitragseinzug: Wir digitalisieren die Mitgliederverwaltung Ihres Fitnessstudios — für Studioleitung und Buchhaltung. Mitglieder nutzen Vereinsportal und Mitgliederportal per App.
Fitnessstudios verwalten Mitgliedsverträge mit unterschiedlichen Laufzeiten, monatlichem Beitragseinzug und vollen Gruppenkursen – oft über mehrere Systeme verteilt. Als qibriX bringen wir das mit unserer MemberSoft zusammen: Vertragsverwaltung, automatischer SEPA-Einzug, Bankabgleich, Kursbuchung. Mit unserer MemberSoft behält die Studioleitung jederzeit den Überblick über Mitglieder, Beiträge und Kursauslastung. Für den Online-Auftritt mit Kursplan und Probetraining-Anmeldung bauen wir mit unserer Webseiten Entwicklung die passende Webseite.
Vollständige Mitgliederprofile mit Vertragslaufzeit, Tarif und Status – Aktiv, Pausiert oder Gekündigt.
Mitgliedsbeiträge und Laufzeitverträge frei definierbar, automatischer Einzug per SEPA-Lastschrift.
Eingehende Beiträge werden automatisch per IBAN und Name dem passenden Mitgliedsvertrag zugeordnet.
Bei offenen Beiträgen versendet das System automatisch eine Zahlungserinnerung per E-Mail an das Mitglied.
Gruppenkurse mit Teilnehmerzahl, Trainer-Zuordnung und automatischer Warteliste bei ausgebuchten Kursen.
Kassen- und Jahresberichte exportieren Sie DATEV-konform direkt für die Studiobuchhaltung.
Mitgliederkommunikation und E-Mail-Vorlagen stehen mehrsprachig zur Verfügung – ideal für Studios mit internationaler Kundschaft.
Rollenbasierte Zugriffsrechte für Studioleitung, Trainer und Rezeption schützen sensible Mitgliederdaten.
Mitglieder melden sich ohne Benutzerkonto mit E-Mail, Mitgliedsnummer und einmaliger PIN an. Vereinsportal und Mitgliederportal lassen sich als App auf dem Smartphone nutzen, mit Logo und Farbe Ihres Studios.
Mitglieder melden sich zu Kursen und Veranstaltungen selbst an und ab und geben pro Termin per Link Rückmeldung („Ich komme“ oder „Ich komme nicht“), ganz oder nur für einzelne Termine.
Die Teilnahme an Kursen und Veranstaltungen wird als Anwesenheitsliste erfasst, mit Nachweis als PDF und Anwesenheitsquote je Teilnehmer.
Mitglieder sehen ihre Beiträge (bezahlt, offen, überfällig) und beantragen im Portal Bescheinigungen wie die Beitragsbescheinigung, Ausweise oder Datenänderungen. Den Status ihrer Anfrage sehen sie jederzeit.
Ja. Mitgliedsverträge mit individueller Laufzeit, Tarif und Kündigungsfrist lassen sich frei definieren und automatisch per SEPA-Lastschrift abrechnen.
Der Bankabgleich läuft automatisch: entweder direkt über eine Bankschnittstelle, ganz ohne CSV-Import, oder per CSV/MT940-Import mit automatischer Zuordnung per IBAN und Name zu den Mitgliedsverträgen. Unerkannte Transaktionen ordnen Sie per Klick nach.
Ja. Kurse lassen sich mit Mindest- und Höchstteilnehmerzahl anlegen, bei ausgebuchten Kursen greift automatisch die Warteliste mit E-Mail-Benachrichtigung.
Ja. Kassen-, Monats- und Jahresberichte lassen sich im DATEV-konformen EXTF-Format (SKR42) exportieren. Der Kontenrahmen ist dabei nicht fest auf SKR42 begrenzt und lässt sich bei Bedarf auf einen anderen SKR anpassen.
Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Demo, wie qibriX MemberSoft
zu Ihrem Fitnessstudio passt.
