Von der Abo-Verwaltung bis zur Wartungsplanung: Wir digitalisieren die Kundenverwaltung Ihres Filteranlagenvertriebs — für Vertrieb und Buchhaltung.
Wer Filteranlagen im Abo oder auf Raten verkauft, verwaltet Kundenverträge, wiederkehrende Zahlungen und Wartungstermine oft in getrennten Systemen – das kostet Zeit und lässt Zahlungsrückstände leicht durchrutschen. Als qibriX bringen wir das mit unserer MemberSoft zusammen: Kundenprofile, automatischer SEPA-Einzug, Bankabgleich, Wartungsplanung. Mit unserer MemberSoft behalten Vertrieb und Buchhaltung jederzeit den Überblick über offene Raten und fällige Serviceeinsätze. Für Ihren professionellen Webauftritt mit Produktkatalog sorgt unsere Webseiten Entwicklung.
Vollständige Kundenprofile mit Vertragslaufzeit, Anlagentyp und Status – Aktiv, Pausiert oder Gekündigt.
Monatliche Abo-Gebühren oder Ratenzahlungen frei definierbar, automatischer Einzug per SEPA-Lastschrift.
Eingehende Zahlungen werden automatisch per IBAN und Name dem richtigen Kundenvertrag zugeordnet.
Bei offenen Raten oder Abo-Gebühren versendet das System automatisch eine Zahlungserinnerung per E-Mail.
Wartungs- und Filterwechseltermine je Anlage planen – inklusive automatischer Erinnerung an Kunden und Techniker.
Umsatz- und Zahlungsberichte exportieren Sie DATEV-konform direkt für Ihre Buchhaltung.
Kundenkommunikation und Vertragsunterlagen stehen mehrsprachig zur Verfügung – ideal für Kunden über die Landesgrenze hinweg.
Rollenbasierte Zugriffsrechte für Vertrieb, Service und Buchhaltung schützen sensible Kundendaten.
Ja. MemberSoft verwaltet ebenso gut Kunden mit wiederkehrenden Zahlungen wie Vereinsmitglieder. Abo- und Ratenkunden von Filteranlagen lassen sich genauso abbilden wie klassische Mitgliedschaften.
Ja. Jede verkaufte oder vermietete Anlage lässt sich einem Kunden zuordnen, inklusive Wartungsintervallen und automatischer Terminerinnerung.
Der Bankabgleich läuft automatisch: entweder direkt über eine Bankschnittstelle, ganz ohne CSV-Import, oder per CSV/MT940-Import mit automatischer Zuordnung per IBAN und Name zu den Kundenverträgen. Unerkannte Transaktionen lassen sich per Klick nachtragen.
Ja. Umsatz-, Zahlungs- und Monatsberichte lassen sich im DATEV-konformen EXTF-Format (SKR42) exportieren. Der Kontenrahmen ist dabei nicht fest auf SKR42 begrenzt und lässt sich bei Bedarf auf einen anderen SKR anpassen.
Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Demo, wie qibriX MemberSoft
zu Ihrem Filteranlagenvertrieb passt.
