Von der Mieterverwaltung bis zur Nebenkostenabrechnung: Wir digitalisieren die Verwaltungsarbeit Ihrer Vermietung — für Hausverwaltung und Buchhaltung.
Vermieter und Hausverwaltungen jonglieren Mietverträge, Nebenkostenvorauszahlungen und Mietrückstände oft über mehrere Excel-Tabellen verteilt – die jährliche Nebenkostenabrechnung wird so schnell zur Fleißarbeit. Als qibriX bringen wir das mit unserer MemberSoft zusammen: Mieterprofile je Wohnung, automatischer SEPA-Einzug, Bankabgleich. Mit unserer MemberSoft behalten Sie jederzeit den Überblick über Mietstand und offene Posten. Für den professionellen Online-Auftritt Ihrer Hausverwaltung sorgt unsere Webseiten Entwicklung.
Vollständige Mieterprofile mit Mietvertrag, Wohnungszuordnung und Kontaktdaten an einem Ort.
Kaltmiete, Nebenkosten und Kaution frei definierbar, automatischer Einzug per SEPA-Lastschrift.
Eingehende Mietzahlungen werden automatisch per IBAN und Name der richtigen Wohnung zugeordnet.
Bei Mietrückständen versendet das System automatisch eine Zahlungserinnerung per E-Mail.
Wohnungsbesichtigungen und Instandhaltungstermine mit Techniker-Zuordnung und automatischer Erinnerung planen.
Mieteinnahmen, Nebenkostenvorauszahlungen und Jahresberichte exportieren Sie DATEV-konform.
Mietverträge und Kommunikation stehen mehrsprachig zur Verfügung – ideal bei internationaler Mieterschaft.
Rollenbasierte Zugriffsrechte für Hausverwaltung, Buchhaltung und Hausmeister schützen sensible Mieterdaten.
Zahlungen und Nebenkostenvorauszahlungen lassen sich pro Wohnung erfassen und für die jährliche Nebenkostenabrechnung DATEV-konform exportieren.
Der Bankabgleich läuft automatisch: entweder direkt über eine Bankschnittstelle, ganz ohne CSV-Import, oder per CSV/MT940-Import mit automatischer Zuordnung per IBAN und Name zu den Mietverträgen. Unerkannte Transaktionen lassen sich per Klick nachtragen.
Ja. Mieter lassen sich Wohnungen und Objekten zuordnen, jeweils mit eigenem Mietvertrag, Ansprechpartner und Zahlungshistorie.
Ja. Mieteinnahmen, Kassen- und Jahresberichte lassen sich im DATEV-konformen EXTF-Format (SKR42) exportieren. Der Kontenrahmen ist dabei nicht fest auf SKR42 begrenzt und lässt sich bei Bedarf auf einen anderen SKR anpassen.
Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Demo, wie qibriX MemberSoft
zu Ihrer Mieterverwaltung passt.
