Von der Mitgliederverwaltung bis zur Spendenbescheinigung: Wir digitalisieren die Verwaltungsarbeit Ihrer Kirchengemeinde — für Kirchenvorstand und Kassenwart.
Kirchengemeinden verwalten Mitgliederdaten, freiwillige Beiträge und Spenden oft über mehrere Excel-Tabellen und Ordner verteilt – das kostet Zeit und macht die jährliche Zuwendungsbestätigung zur Fleißarbeit. Als qibriX bringen wir diese Abläufe mit unserer MemberSoft an einen Ort: Mitgliederprofile, Bankabgleich, Spendenquittungen. Mit unserer MemberSoft behält der Kirchenvorstand jederzeit den Überblick. Für die Gemeinde-Homepage mit Gottesdienstzeiten und Ankündigungen bauen wir mit unserer Webseiten Entwicklung einen passenden Auftritt.
Vollständige Gemeindemitgliederprofile mit Familienzuordnung – ideal für Taufen, Konfirmationen und Familienkorrespondenz.
Freiwillige Beiträge und Kirchgeld frei definierbar, mit SEPA-Lastschrift und Bulk-Generierung.
Eingehende Beiträge und Spenden werden automatisch per IBAN und Name dem richtigen Gemeindemitglied zugeordnet.
Bei offenen Beiträgen versendet das System automatisch freundliche Zahlungserinnerungen per E-Mail.
Gottesdienste, Gemeindegruppen und Konfirmandenunterricht mit Teilnehmerlisten und automatischer Warteliste organisieren.
Kassen- und Jahresberichte exportieren Sie DATEV-konform direkt für die Gemeindeverwaltung oder den Steuerberater.
Zuwendungsbestätigungen für Kollekten und Spenden erstellt das System automatisch als PDF mit fortlaufender Nummer.
Rollenbasierte Zugriffsrechte und weiche Löschung schützen sensible Mitglieder- und Spenderdaten.
Ja. Beitrags- und Spendenzahlungen laufen getrennt mit eigenen Kategorien, sodass Kirchgeld und Kollekten separat ausgewertet werden können.
Der Bankabgleich läuft automatisch: entweder direkt über eine Bankschnittstelle, ganz ohne CSV-Import, oder per CSV/MT940-Import mit automatischer Zuordnung per IBAN und Name. Unerkannte Transaktionen lassen sich per Klick nachtragen.
Ja. Spendenbescheinigungen werden automatisch als PDF mit fortlaufender Nummer erstellt und lassen sich einzeln oder per Sammel-E-Mail an die Gemeindemitglieder versenden.
Ja. Kassen-, Monats- und Jahresberichte lassen sich im DATEV-konformen EXTF-Format (SKR42) exportieren. Der Kontenrahmen ist dabei nicht fest auf SKR42 begrenzt und lässt sich bei Bedarf auf einen anderen SKR anpassen.
Wir zeigen Ihnen in einer kostenlosen Demo, wie qibriX MemberSoft
zu Ihrer Kirchengemeinde passt.
